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今游娱乐 一波三折!在水一方小区筹建业委会,房开商不配合 2020-01-11 16:32:19   阅读2272

今游娱乐 一波三折!在水一方小区筹建业委会,房开商不配合

今游娱乐,按照相关规定,小区筹建业主委员会(简称业委会)过程中,需要向住建部门提交房屋及建筑面积清册、业主名册等相关材料,便于核定物业管理区域及管理区域内建筑物总面积,确认可投票的专用面积。不过,柳州市潭中西路在水一方小区业主们向今报反映,他们在筹建业委会期间,房开商并不配合提供相关材料,直到临近投票选举时,业主才通过住建部门获得相关材料,投票选举被迫“流产”。

今年初,业委会筹备组在在水一方小区内悬挂横幅及展板进行宣传。(业主供图)

业委会筹建工作一波三折

11月11日,记者接到业主们的反映后,来到在水一方小区走访。小区业主刘先生向记者介绍,在水一方小区一期2009年开始陆续交房,2011年左右就有业主想成立业委会,但当时由于入住率比较低,筹建工作难以开展。

随着入住率提高,2017年10月左右,热心业主开始商议筹建业委会,并上门征集业主意见。2018年10月,20%的业主签字同意向柳南区住房和城乡建设局(简称“柳南区住建局”)递交材料申请筹办业委会。不过由于公示期内被投诉,投诉人称,他之前同意签字,现在不同意了。热心业主不得不再次上门重新开展工作,并征集业主签字和按手印。

今年2月,热心业主再次向柳南区住建局递交材料申请成立业委会筹备组。3月13日,筹备组获批后,在潭西街道办和在水一方社区指导下,正式开展业委会筹建工作。

“筹备组成立前期,由于没有小区的建筑物总面积以及业主名册,筹备组成员和热心业主只能逐家逐户上门做工作,耗费了非常大的精力。”筹备组执行组长周女士介绍说,申请成立筹备组需要小区20%业主签名同意,由于小区总户数非常多,而且有不少外来流动人口,上门入户登记效率很低,该工作开展十分艰难。

而筹建过程也是意外不断。业主韦先生向记者介绍称,在业委会筹建过程中,为了营造气氛,筹备组在小区东、西门两侧做了宣传展板展示公布会议纪要等信息,同时悬挂了相关横幅。但是却被人举报,称横幅带有黑社会性质,最后不得不把带有情感倾向性的横幅撤除。

此外,筹建过程中,还有人在小区内散布谣言,称业委会成立后小区就要多养一个机构,业主就要多付钱。更有人造谣称筹备组暗箱操作。谣言在小区内传播后,一部分业主对业委会产生质疑,对筹备组工作不理解也不支持。

对此,周女士表示,之前在小区内悬挂横幅和摆放展板主要是宣传业委会,与涉黑根本没有任何关系。另外成立业委会主要是为了行使业主权利,搭建沟通平台,监督物业更好地管理小区和服务业主,业委会是业主大会的执行机构,执行业主大会决定的事项,接受业主的监督,其活动经费来源于小区公共收益的很小一部分,而本属于业主的小区公共收益在业委会没有成立的情况下,完全由物业公司支配。在全国各地的案例中,尚不存在因为业委会的成立“多养一个机构,业主多付一份钱”的情况。

另外,筹备组全程都在柳南区住建局、河西街道办以及在水一方社区的监督和指导下展开工作,根本不存在暗箱操作的情况。

房开商不配合致选举陷入被动

周女士介绍称,在水一方小区业主筹建业委会,最大的困难和障碍是房开商不配合筹备组开展相关工作,导致筹备工作陷入被动局面,投票选举工作不得不停滞。

周女士介绍说,根据相关规定,成立业委会需要向柳南区住建局提交物业管理区域证明、房屋及建筑面积清册、业主名册、建筑规划总平面图、物业服务用房配置证明等有关文件材料。这些材料按照规定,是需要房开商向筹备组提供,便于筹备组核定物业管理区域及管理区域内建筑物总面积,确认可投票的专用面积。但是筹备组多次上门索要,房开商并不配合。

“为了拿到房屋及建筑面积清册和业主名册等相关材料,我们多次找社区以及街道办、柳南区住建局,但是拖了很久都没有拿到。”刘先生介绍说,筹备组成员也向街道办和社区求助,请求他们协调房开提供材料,但是街道办去协调,房开商也是以各种理由不予提供。为了拿到材料,街道办工作人员建议筹备组上门收集材料,但是因为困难大,准确性不高,所以该工作没有进行。

周女士介绍称,在筹备组第一次会议中,房开商代表明确表示因为该小区仍在开发建设中,担心成立业委会会影响小区房价,所以对成立业委会持反对意见。房开商代表还对业委会委员提出苛刻条件,比如希望业委会委员候选人必须签署几年内不能卖房的保证书,希望业委会主任和副主任必须是中共党员。记者在筹备组出示的《在水一方业主委员会筹备组第一次会议会议纪要》上看到,确实记录着上述信息。此外,房开商在筹备过程中均采取消极甚至阻挠的态度:如历次筹备材料的会签中,将文件押着既不表态也不签字,拖延筹备时间。

临近选举才获材料致选举“流产”

由于房开商不配合筹备组开展工作,并拒绝向筹备组提供房屋及建筑面积清册和业主名册等相关材料,筹备组只好向柳南区住建局求助。

不过柳南区住建局相关工作人员表示,由于房开商在柳南区住建局并没有存档相关材料,只能到柳州市不动产登记中心调取相关材料。而后柳南区住建局发函到柳州市不动产登记中心,调取材料后,将材料转交到潭西街道办。而此时,距离规定的业主大会和业委会委员选举只有几天时间了。

“相关法律法规规定,筹备组成立后只有90天的筹备期,而后就要召开业主大会并选举出业委会委员。拿到房屋及建筑面积清册、业主名册的时间太晚了。要在那么短短几天时间内发动业主、印制选票以及筹备业主大会相关事宜,时间上已经来不及了。”周女士介绍说,为了顺利召开业主大会并选出业委会委员,筹备组申请将业主大会召开的时间延期至6月30日,不过遭到房开商反对,称不符合程序。相关部门也表示,由于已过了法律规定的90天筹备期,筹建工作被要求暂停,至此这次筹建业委会工作宣告“流产”。

周女士介绍称,虽然此次筹建业委会没有成功,不过相关部门表示,如果要重新筹建业委会可以重新发布通告,重启筹备工作;筹备组的成员可以保持不变,筹建业委会的《业主大会会议议程》等4个管理文件也可以保留,为重启筹备工作提供便利。

“房开商拒不提供材料”或可解决

11月11日和13日,记者就在水一方小区成立业委会问题,走访了柳南区住建局和潭西街道办。两个部门均表示,在水一方小区业委会筹建不起来,主要是因为房开商不同意成立业委会,也不愿意出具相关材料。

潭西街道办相关工作人员介绍说,由于当时筹备组迟迟拿不到房屋及建筑面积清册、业主名册等材料,导致筹备工作无法正常开展,街道办也与房开商协调让其出具材料,但房开商称因为涉及业主隐私不愿意提供。最后,虽然由柳南区住建局发函到市不动产登记中心取回了材料,但是取回的时间已经太晚了,超过了筹备期90天的时间,导致无法召开业主大会并选出业委会委员。

就筹建业委会过程中房开商不提供材料的问题,柳南区住建局物业股相关工作人员表示,由于房开商相关业务都是在柳州市住房和城乡建设局及柳州市不动产登记中心办理的,建成交付后材料备案也在市不动产登记中心,城区住建局并没有相关备案备料。

由于种种原因,城区住建局协调房开商要求提供材料,很多房开商都不太愿意提供。为解决类似问题,住建部门已经召开会议研讨解决方案。目前的解决方案是,在房开商不提供材料的情况下,由城区住建局向不动产登记中心发函调取相关材料。

潭西街道办相关工作人员表示,目前,在水一方小区房屋及建筑面积清册、业主名册等材料已经拿到,最大的障碍已经扫除。如果业主继续想筹建业委会,可以重新组建筹备组,继续发动业主积极踊跃地参与到业委会筹建工作中来。不过,该小区面积较大,住户也很多,而且房开商占用小区建筑面积大概有12%左右,投票选举要达到双过半(即小区业主总户数和总建筑面积要超过半数),仍需要很大努力。